想要策劃一場企業年會，我們需要提前與各部門溝通，做好時間上的安排，其次確定好活動的場地，要注意，場地一定要提前預定，避免約不到合適的場地，還需要確定參加的人數、活動預算等問題。在安排安排企業年會的時間時，我們根據剩余的時間，做好相應的工作，把人員進行合理的安排等，下面詳細的為大家介紹下。
一、如何策劃一場企業年會
?。?、確定時間
根據公司部署以及公司各業務部門的空余時間，來確定年會最適合的舉辦時間，這個時間也會受很多因素的影響：公司業務臨時有調整或新任務的增加，場地檔期問題，還有政府管控因素。有的公司年會時間是既定的一個日期，每年都是這個日期舉辦，有的是和公司成立日期、既定的周年慶祝日相一致。
?。?、確定場地
因為每到年底都是各公司年會扎堆的時間，適合舉辦年會的場地也是非常緊張，一般都要提前半年、２－３個月預訂年會場地。有的時候，還可能受到其他因素的影響：政府會議插入、酒店場地臨時人物變化、預算調整等等。
?。?、確定參會的人數
因為各公司情況不同而會有臨時變化。比如，駐外或外地分公司較多，集中一個地點去開年會，差旅成本也是一個不小的數額。還有因為業務問題，時間錯不開也是影響的一個因素。原本集中年會的可能變為各分公司各自舉辦，通過網絡技術手段，實現幾地網絡同步直播，通過大屏幕和環節設置來實現同步年會。參會人數確定問題，這個一定要和自己公司實際情況以及老大的意圖結合起來，每個公司考量的標準和尺度不一樣。
?。?、確定預算
每個公司決定舉辦年會的時候，老板都會有一個預算，準備挨拿出多少錢來搞年會，預算包括：場地費、餐費、住宿費、搭建制作費、獎金、獎品等。除去既定的獎金、獎品、餐費、住宿費、場地費，真正用于施展策劃水平能力的預算就是搭建制作費用了，每一個創新的環節策劃，都需要物料的支撐。等預算確定后，根據場地、人數以及往年的經驗，基本上就能測算出用于本年度的預算了。
二、如何合理安排企業年會的時間
?。?、年會的時間安排我們采用時間倒推法。
?。?、活動當天，每個人堅守崗位，保持電話和對講機暢通?；顒拥那埃碧?，現場物料的搭建；活動的彩排第二次召開項目執行會議?；顒拥那埃蔡?，開展執行方案的對接?；顒拥那埃刺?，清點確認需要的印刷用品，包括背景板、簽到板、手卡、桌簽等等。
?。?、活動的前６天，清點所有的物料，所有采購物料到位，包括伴手禮等等；下單所需的印刷品。
?。?、活動的前８天，確定確定參會人員和人員的工作安排，確定參會人數；敲定設計；確定搭建、擺桌等方案和供應商簽訂合同；和場地方簽訂合同?；顒拥那埃保疤?，對接舞臺搭建、禮品、禮儀、表演、拍攝等供應商，確認報價活動的前１５天，確定年會需求，看場地，預估搭建需求和擺桌需求，列出物料清單、供應商清單；現場效果制作平面＋３Ｄ效果圖交由領導確認。
?。?、活動的前２０天，確定好年會主題，年會需要的創意環節，互動環節，站在一定高度上確定年會方案的流程和內容?；顒忧埃玻堤?，預估年會規模、預算，尋找合適的年會場地。
